| Formation | Date | Inscrits | Places | Statut |
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| Formation | Dates | Lieu | Formateur | Places max | Statut | Actions |
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| Stagiaire | Formation | Session | Mode paiement | Montant | Statut paiement |
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| Type | Reference | Stagiaire / Client | Formation | Statut | Date | Lien |
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| Mode de paiement | Inscriptions | Montant total | Montant paye |
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| Mois | Direct | CPF | OPCO | FSE+ | Total |
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| Reference | Client | Formation | Montant | Mode paiement | Statut | Date |
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Preuves par session
| Formation | Dates | Statut session | Conformite | Documents manquants |
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| Participant | Formation | Heures | Presence | Dossier complet | Sortie positive | Attestation | Bilan | Actions |
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| Nom | Type | Statut | Derniere execution | Resultat | Actions |
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| Workflow | Statut | Debut | Duree |
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| Titre | Duree (h) | Prix HT | Modalites | CPF | FSE | Actions |
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| Nom | Domaine | Part revenue (%) | Statut | Actions | |
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| Date / Heure | Utilisateur | Action | Entite | Details | Source |
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Deux sites web sont prets pour le lancement commercial. Ils doivent etre integres dans Systeme.io par Celine.
Fichier : site/centre.html
Presentation generale de Doubout en tant que centre de formation professionnel aux Antilles francaises.
- Page d'accueil avec proposition de valeur
- Catalogue de 9 formations (5 Remi + 4 Celine)
- Presentation des formateurs et partenaires
- Lieux : Pointe-a-Pitre, en ligne, en entreprise
- Dispositifs de financement (CPF, OPCO, 3x)
- Formulaire de contact
Design theme clair, responsive, charte graphique Doubout.
Fichier : site/index.html
Page de vente dediee a la formation phare "IA Agentique pour Managers PME/TPE".
- Accroche et proposition de valeur
- Methode DAMP en 4 etapes
- Programme detaille des 3 jours
- Temoignages clients
- Tarif : 1 500 EUR TTC + badges CPF/OPCO
- Profil formateur + FAQ
Concu pour la conversion. CTA "Reserver ma place".
Responsable : Celine
Ces deux pages HTML sont des maquettes pretes a l'emploi. L'etape suivante est de les reproduire dans Systeme.io pour beneficier du systeme de paiement, du funnel d'acquisition et du suivi marketing.
centre.html) → Creer un nouveau site dans Systeme.io, reproduire les sections dans l'editeur visuel. Ce sera la page d'accueil doubout.com.
index.html) → Creer une page de vente / funnel liee au produit "IA Agentique" (product_id: 573418). Le bouton "Reserver" doit mener au checkout Systeme.io.
systemeio-order est configure pour declencher WF-01 a chaque commande.
Aller sur https://app.doubout.com/erp/, cliquer "Se connecter avec Google". Seuls les comptes roche.remi@agialgo.com et cafre.celine@agialgo.com sont autorises.
Vue d'ensemble avec les KPIs principaux : chiffre d'affaires, nombre d'inscriptions, taux de remplissage des sessions, pipeline commercial. Affiche egalement les sessions a venir et les alertes importantes.
Creer et modifier des sessions de formation. Changer le statut d'une session : planifiee → en cours → terminee. Les workflows automatiques se declenchent selon le statut.
Voir les inscriptions par session, creer une inscription manuelle, suivre les paiements. Trois modes de paiement : direct (Systeme.io), CPF (Mon Compte Formation), OPCO (prise en charge entreprise).
Suivre les contacts du premier contact jusqu'au statut alumni. Les etapes : prospect → qualifie → inscrit → forme → alumni.
Conventions, convocations, attestations, factures, devis. Les documents sont generes automatiquement par les workflows n8n. Chaque document possede un lien direct vers Google Drive.
Cashflow previsionnel, factures emises, suivi des paiements par mode (direct, CPF, OPCO).
Suivi des 32 indicateurs du Referentiel National Qualite (RNQ). Statut de conformite pour chaque indicateur en preparation d'audit.
Dossiers de financement europeen par participant. Suivi des pieces justificatives et du reporting semestriel.
Monitoring des 25 workflows n8n. Visualiser les dernieres executions, les statuts et declencher manuellement un workflow si necessaire.
L'ERP Doubout est connecte a 25 workflows automatises (n8n) qui gerent l'ensemble du cycle de vie d'une formation, de l'inscription a la facturation.
Doubout/Documents/{type}/ (Conventions, Attestations, Factures, Convocations, Certificats, Devis).roche.remi@agialgo.com et cafre.celine@agialgo.com sont autorises. L'acces est protege par authentification OAuth2 Google avec session securisee (cookie httpOnly, expiration 7 jours).- Theme sombre / clair : cliquer l'icone lune/soleil en haut a droite du header pour basculer entre les deux themes.
- Navigation clavier : utiliser la touche Tab pour naviguer entre les modules de la barre laterale.
- Badges de couleur : les badges indiquent les statuts en un coup d'oeil — vert = OK / paye, orange = en cours / partiel, rouge = attention / impaye, gris = en attente.
- Rafraichissement des donnees : les donnees se rechargent automatiquement a chaque changement de module. Pas besoin de recharger la page.
- KPIs du tableau de bord : les indicateurs affichent les donnees des 30 derniers jours par defaut.
Documents de reference pour comprendre le fonctionnement de Doubout et la strategie de lancement.
- Support technique : envoyer un ticket via le webhook support —
https://app.doubout.com/webhook/support-ticket - Documentation technique : fichier
CLAUDE.mda la racine du projet - Workflows n8n : https://app.doubout.com/signin
- Google Drive : documents dans
Doubout/Documents/